根据国家药监局等七部门《关于发布〈医药代表管理办法〉的公告》（2026年第42号）要求，规范医药代表院内拜访行为，结合医院实际，现将医药代表接待流程通知如下：
一、接待原则
严格落实“三定三有”（定时间、定地点、定人员，有预约、有流程、有记录）管理规定，严禁医药代表私自进入诊疗区域开展活动。
二、接待时间与地点
1. 接待时间：每月第二周 周三 14:00—16:00
（遇法定节假日顺延至下一周同一时间）
2. 接待地点：门诊部三楼洽谈室（即投诉服务中心）
三、预约方式及提交材料
医药代表须提前7日，通过电子邮箱tdyyjfb@sina.com提交以下材料，邮件标题为“企业名称+代表姓名”：
1、医药代表来访预约登记表（附件1）；
2、国家药监局医药代表备案平台下载的医药代表备案信息表（新规之后的更新版）。
说明：
1、凡符合接待条件的申请人，不再另行通知，于最近一个接待日到达医院指定接待地点即可；
2、医药代表如遇特殊情况需变更或取消接待，应至少提前1个工作日发送邮件告知。
四、接待现场提交纸质材料
1、医药代表本人身份证复印件；
2、首次来访人员，须提交医药代表授权委托书（附件2）；
3、与本次来访洽谈事宜相关的业务资料（如产品宣传册、说明书、临床研究摘要、病例报告等）。
五、接待要求
1、接待现场洽谈内容仅限于学术推广、技术咨询、新药（新项目）学术介绍及临床信息反馈；
2、严格遵守《医药代表管理办法》公告（2026年第42号）第二十四条、第二十五条规定的禁止行为。
六、监督与举报
医院设立违规线索举报渠道如下：
举报电话：022-65202000
举报邮箱：tdyyjfb@sina.com
附件：1.医药代表来访预约登记表
2.医药代表授权委托书
